Algemeen

Polaris Legal B.V., hierna: “Polaris Legal”, respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan Polaris Legal wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon, dit kunnen ook gegevens zijn die indirect iets over iemand zeggen. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Polaris Legal verwerkt.

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Polaris Legal verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van de dienstverlening van Polaris Legal schakelt Polaris Legal veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten.

Doel verwerking persoonsgegevens

Polaris Legal verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst die u met Polaris Legal heeft gesloten en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
• Het innen van declaraties;
• Advisering, bemiddeling en verwijzing;
• Het voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen;
• Marketing- en communicatie-activiteiten;
• Werving en selectie (sollicitatie).

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Polaris Legal verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Persoonsgegevens die u zelf aan Polaris Legal heeft verstrekt;
• Persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van de website van Polaris Legal of andere elektronische communicatiemiddelen;
• Persoonsgegevens verkregen uit andere bronnen.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Polaris Legal omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan Polaris Legal kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Polaris Legal verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Wettelijke verplichting;
• Uitvoering van een overeenkomst die u met Polaris Legal heeft gesloten;
• Verkregen toestemming van u als betrokkene(n). U heeft het recht uw toestemming op elk moment in te trekken;
• Gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens met derden

Polaris Legal deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Polaris Legal, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Polaris Legal persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Polaris Legal uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Polaris Legal ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging persoonsgegevens

Polaris Legal hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Polaris Legal gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Polaris Legal in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Polaris Legal bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking, dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacy rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van Polaris Legal.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Polaris Legal aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:

Polaris Legal B.V.
T.a.v. mr. M. Krijger, advocaat
Londensekaai 13-15
4331 JG MIDDELBURG
krijger@polarislegal.nl

Teneinde zeker te weten dat Polaris Legal op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, vraagt Polaris Legal u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Polaris Legal neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Gebruik social media

Op de website van Polaris Legal zijn buttons en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals bijvoorbeeld LinkedIn. Polaris Legal houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

Statistieken en cookies

Polaris Legal houdt gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Polaris Legal verkocht aan derden.

Teneinde het gebruiksgemak van de website van Polaris Legal te vergroten, wordt gebruik gemaakt van ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website van Polaris Legal op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.

De website van Polaris Legal maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruiksgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van Polaris Legal geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. Polaris Legal heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.

Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

Aanpassing privacy statement

Polaris Legal heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van Polaris Legal gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat de website van Polaris Legal.

Vragen en contact

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met Polaris Legal via krijger@polarislegal.nl.

Dit privacy statement is vastgesteld op 1 januari 2025.